ERP作为一个热门话题,忽冷忽热好几年。SAP和ORACLE等ERP公司的巨大成功让众多的IT人心跳,ERP软件在“世界五百强”的成功应用也让众多的企业浮想联翩,人们期待着ERP在中国能够开花结果。ERP作为一种先进的管理思想已经获得了广泛地认同,但是在实践中,一方面,应用ERP需要巨大的资金成本、人力投入和管理改造,使中小企业望而却步;另一方面,很多ERP项目失败的案例常常付诸报端,甚至有人认为中国80% 的ERP案例都没有获得成功。
为什么ERP在中国会遭遇“滑铁泸”?难道是ERP不适合中国国情吗?ERP的明天将何去何从?在快速推进我国传统产业信息化改造的新世纪,这些现象非常值得我们去认真思考。
一般来说,中小企业的管理水平普遍不高,但是,目前市场上流行的企业管理软件大多数是针对大企业设计的,价格高、管理模式也未必适用,因此,信息技术在中小企业的推广普及进程相对缓慢,中小企业对信息技术的利用水平也普遍较低。对于企业来说,资金、人员和管理都是应用ERP的制约因素,因为ERP软件的复杂程度、昂贵的实施费用和自身的管理现状是难以逾越的障碍,对于中小企业尤为如此。
对于中小企业来说,可以避免管理层次繁多、决策慢的“大企业病”,保持特有的敏捷状态,这是中小企业相对大企业而言的比较优势。但营销渠道少,市场信息慢,生产和管理缺少规范等却是中小企业缺乏竞争力的致命弱点。通过灵活的机制、贴近市场的产品技术研发,以及企业信息化、电子商务、知识产权应用和保护,中小企业可以用较低的成本享用技术创新、现代信息服务和现代物流服务,信息技术的运用和企业信息化使中小企业第一次有机会,也有可能与大企业站在同一起跑线上开始竞争。信息是当代社会最活跃的生产力,软件是企业获得信息最重要手段,因此ERP软件应有利于信息资源的开发和利用。对于面临经济和市场全球化的中国传统企业来说,必须充分认识企业信息化是一种极为特殊的、革命性的力量,它会牵涉到企业经营和管理的各个层面。ERP的最终目的是为企业的经营和管理服务,因此,ERP产品要在设计上取得突破,就必须紧扣企业的经营目标和管理流程。
从管理的角度来看,企业管理已经从职能管理转向流程管理,对于逐步走向开放和规范市场的广大中小企业来说更是如此。企业流程不仅是一个概念,它已经成为一种知识。在软件设计时,应该把那些可以规范化、知识化的要素(如企业流程、商业逻辑、管理信息和界面语言等)从编程语言中剥离出来,存放在数据库中。这就大大减少了软件对开发工具的依赖,从而使软件的稳定性和可扩展性大大提高。
通过企业流程的信息化,可以加强企业的基础管理,改造和优化企业的业务流程,加强内部控制,降低管理成本和经营风险。通过合理规划的数据库体系,可以获得足够的经营信息和管理数据,从而充分地挖掘和利用信息资源,重塑企业的管理机制,更有力地整合企业资源,提高企业的QR(快速反应)能力。
针对中小企业市场的ERP软件应该在功能、性能、易用性、灵活性和可扩展性等方面作更大幅度的改进,从而降低实施成本,帮助企业克服资金、人员和管理等方面的制约,并在设计理念上寻求突破,把ERP的门槛降下来,贴近本地企业的实际需要。只有这样,ERP的明天才能走向中小企业,才会普及。近来我们已经可喜地看到,包括SAP在内的ERP巨头也把关注的目光转向了国内的中小企业群体。可以预见,ERP的明天将不再是大型企业的专利。
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