然而在真实的商业环境中,究竟是如何呢?我们来看个实例
某次,笔者与河南某地级市一家企业的董事长(老板)在董事长的办公室正在洽谈咨询项目,过程不到二个小时,前后敲门进来请示、或请董事长签字的,我暗中计算过,不低于20个人,甚至一位基层员工为调离其他部门也进来与董事长请求,当时我心里就很纳闷,他聘请的总经理究竟在干甚么的?
而老板又怎么想的呢?当初选任总经理时,好歹也是千挑万选,无论人品、知识技能、资历…..等等各方面,都是一时之选;因此,对这位新聘任的总经理都给与很高的期盼。在双方的蜜月期间,双方互相欣赏对方,老板心中庆喜聘请到一位不可多得的人才,而总经理心中也感谢老板识人之明,所谓士为知己者死,肝脑涂地,在所不惜。
于是,轻者客客气气的指指点点,总有不同的看法,意见特多,始终不做任何的决策,让总经理犹豫不决,做也不是,不做也不是;其次,干脆直接干涉或越级指挥;重者,干脆直接了当的否决。久而久之,心冷了、死心了,不是递送辞呈走人;就是前面所说的,自废武功,退化总经理的职能,变成四不像的多功能部门经理。
很多的学者专家的诊断或论理,都会直陈老板没有授权或者授权不够,更深入一点的论点,会说老板对总经理的信任不够。以上都可以说对,然而只说到点上,却没有釜底抽薪之见,授权不够只是说明上述现象的直接原因,而信任不够,却导致老板无法放心授权;但至于为何老板的信任不够,抛开品性或行为导致因素以外,却没有人进一步的讨论。
针对这点,也是我一直感兴趣的,但除了以上相同的解释以外,我还找不到能够更好的解释,但是经过这些年来的辅导案例的过程中,终于发现很核心的关键,那就是双方欠缺了一项非常重要,而又被轻忽的因素,那就是「承诺」,而这个承诺是以「计划」的形式存在。
那就是总经理对老板的承诺,为实现其期待目标的具体计划,这个计划包含对外部环境与产业结构的分析,要实现的营业目标、利润,而且必须要有达成这些目标的具体行动方案,以及为执行这些行动方案所需的资源,包含人员、组织编制,更重要的每个阶段的具体时间表、完成目标比率、考核依据。当然限制条件、风险评估与应对措施、退场机制也不能遗漏。
还有,千万别忘记了,计划还要包含对计划进度、状况的会报与检讨,包含内容、会报形式、时间周期或频率的约定。
身为老板者,更有义务认真严肃对待这份计划,务必仔细研读与评估,并与总经理敞开心扉而直接的讨论,并达成一致的共识。一旦签字核准该计划,就应该尊重并确实履行该计划所要求的资源的支持。
在计划执行的过程中,应该约束自己,让总经理按照计划执行其职务,同时履行依计划提供所需资源的支持。千万不要中途介入或过问执行的情况,务必耐心的等候到约定的会报时间,双方确实而认真的评核计划的执行状况、共同解决执行过程中遭遇的问题、以及是否调整计划的内容。
会议中要集中对计划本身的讨论,而不要被其他的主题干扰。一旦实际与计划偏离、进度严重落后,双方一定要坦诚探究原因,并采取对策。严重者,更要理性地考虑退场机制,让彼此的伤害最少;如果为了面子或伤害对方,而讳疾忌医,则双方受到的伤害将会更大。
良好及双方都达成共识的计划,等同双方的承诺,也就是信任的基础;老板相信总经理有能力,也有充分的准备完成目标,而且计划的执行也都在其所能的控制范围内,当然老板就能放心授权,让总经理全力执行其职务的权限。一旦,实际与计划严重的偏离,也能够及时发现、及时导正或采取捕救措施。
我喜欢引用繁体字的「計劃」阐述计划,要对所说的(言)划押(十)保证,而且要用书面的形式承诺,一旦完不成,要负起完全责任(刀-大刀侍候)。虽然是我编的笑话,但也道尽计划的真实内涵。
在现实的商业环境中,就是因为缺少了完善的计划,老板对于总经理目标承诺的实现,因为欠缺具体的行动计划可供可行性的评估,更因为对资源的支配、发生时间缺乏短、中、长的安排,导致始终感觉不踏实;这种不踏实的感觉,导致了信心不坚定;因此,不自觉地陷入介入、干涉、收回权限的授权死循环。
当然,老板本身的个性(多疑、不信任)、行事习惯与方法,也是导致授权不够、或授权障碍的发生;然而总经理制定计划的能力、及计划本身的完整性,最大的可能建立相互信任的基础,并为双方在职务执行的过程中,尽可能地排除所有可能的信任障碍。
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